Gastos notariales de comprador y vendedor: cómo repartirlos
El reparto de gastos depende del concepto, el contrato y la norma aplicable. No todos se dividen por mitad: separe notaría, copias, registro, certificados, impuestos, retenciones y costos de financiación antes de acordar quién paga.
La forma correcta de repartir
En una compraventa de inmueble no existe una regla práctica que resuelva todos los gastos con “mitad y mitad”. Algunos derechos notariales pueden dividirse entre comprador y vendedor; el registro, los certificados, la hipoteca, los impuestos y las retenciones pueden tener otra asignación. El contrato debe identificar cada concepto, quién lo paga y cuándo.
La mejor herramienta de negociación es una tabla. Una parte puede aceptar pagar cierto concepto, pero eso no cambia necesariamente quién es el sujeto obligado frente a una autoridad. Si el acuerdo entre particulares contradice una obligación tributaria, la autoridad puede reclamar al responsable legal.
Tabla de revisión
| Concepto | Qué revisar | Pregunta que evita confusión |
|---|---|---|
| Derechos notariales | Acto, cuantía y tarifa | ¿Se dividen, y qué parte de la escritura cubren? |
| IVA, hojas y copias | Liquidación de la notaría | ¿Están incluidos o se cobran aparte? |
| Derechos de registro | Resolución vigente y acto | ¿Quién radica y quién paga la inscripción? |
| Certificado de tradición | Canal y vigencia | ¿Quién lo solicita y para qué fecha? |
| Hipoteca y avalúo | Crédito del comprador | ¿Qué cobra la entidad financiera? |
| Impuestos y retenciones | Sujeto y base | ¿A quién corresponde legalmente? |
La calculadora de gastos notariales puede aplicar porcentajes y otros valores confirmados; el reparto entre partes debe hacerse aparte. La guía de cuánto cuesta escriturar explica por qué una cifra única es insuficiente.
Comprador: revisar antes de firmar
El comprador debe presupuestar el valor de la operación, gastos de notaría que le correspondan, registro, certificados, hipoteca si financia, avalúo, estudio de títulos y otros cargos de la entidad financiera. También debe reservar dinero para copias y eventuales correcciones. No entregue un anticipo sin saber qué concepto cubre y qué sucede si la operación no continúa.
Si el inmueble es VIS o VIP, pregunte por tarifas o beneficios aplicables. Si se compra con varias personas, determine cómo quedará la participación y quién asume gastos. La escritura proindiviso muestra por qué la titularidad compartida puede tener consecuencias posteriores.
Vendedor: cerrar la carpeta
El vendedor debe comprobar que el inmueble pueda transferirse, reunir certificados y paz y salvos que se soliciten, revisar cancelaciones de hipotecas o afectaciones y consultar sus obligaciones tributarias. Una retención o impuesto asociado a la venta no debe esconderse dentro de “gastos de escritura”. Pregunte a la notaría o a un asesor tributario por la base y el responsable.
No declare un precio artificial para reducir costos. La escritura debe reflejar la operación real y ser coherente con documentos y pagos. Una diferencia puede generar retrasos, riesgos fiscales o problemas en el registro.
Qué debe decir el contrato
Incluya una cláusula o anexo que enumere: precio, anticipo, saldo, fecha de escrituración, notaría, fecha de entrega, derechos notariales, registro, impuestos, retenciones, certificados, gastos bancarios y consecuencias de incumplimiento. Si un concepto depende de una tarifa futura, indique cómo se actualizará y quién lo asume.
El reparto privado no reemplaza la liquidación oficial. Antes de firmar, pida una estimación y confirme el día de la escritura. La SNR publica las tarifas registrales y notariales; la DIAN orienta sobre obligaciones tributarias. La respuesta concreta puede depender de la calidad de las partes, el inmueble y el acto.
Ejemplo de negociación
Una compraventa puede acordar que el comprador asume registro y gastos de su crédito, que ambas partes comparten determinados derechos notariales y que el vendedor asume una retención o cancelación propia. El ejemplo no asigna porcentajes: demuestra que el presupuesto funciona mejor por líneas. Si el contrato solo dice “gastos por partes iguales”, solicite que se aclare qué incluye.
Errores frecuentes
- Confundir la cuota de administración con el impuesto predial.
- Aplicar la mitad a un impuesto que tiene responsable legal definido.
- No preguntar por IVA, hojas, copias o certificados.
- Olvidar gastos de cancelación de hipoteca.
- Pensar que pagar la notaría ya inscribió el inmueble.
- Usar tarifas de un año anterior.
Esta página se revisó el 19 de agosto de 2026. Las tarifas y canales pueden cambiar; Cifra Clara no inventa valores ni decide un reparto. Conserve cotización, contrato, liquidación y comprobantes para resolver diferencias.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga el certificado de tradición?
Puede acordarse, pero suele solicitarlo quien necesita verificar el estado del inmueble. Lo importante es definirlo y usar un certificado vigente.
¿El comprador paga todos los impuestos?
No se debe afirmar así. Cada impuesto o retención tiene reglas y sujeto; consulte el acto concreto.
¿Qué pasa si el vendedor no quiere pagar su parte?
Revise el contrato, pida una liquidación escrita y busque conciliación u orientación jurídica antes de firmar o pagar.
¿Una calculadora fija la responsabilidad?
No. Solo organiza cantidades. La responsabilidad surge de la norma, contrato y circunstancias.
Anexo recomendado para la promesa
Incluya una tabla anexa con columnas de concepto, valor estimado, parte que paga, momento del pago y soporte que se entregará. Añada una línea para gastos que aún dependen de la liquidación oficial. Si el precio se modifica, actualice la tabla y firme el cambio. Evite frases como “todos los gastos por cuenta del comprador” cuando no está claro si incluyen impuestos del vendedor o cancelaciones.
El anexo no reemplaza la ley ni obliga a una autoridad a aceptar una asignación incorrecta, pero reduce discusiones entre las partes. También facilita la entrega de recibos y la conciliación si el negocio no llega a perfeccionarse.
Anexo recomendado para la promesa
Incluya una tabla anexa con columnas de concepto, valor estimado, parte que paga, momento del pago y soporte que se entregará. Añada una línea para gastos que aún dependen de la liquidación oficial. Si el precio se modifica, actualice la tabla y firme el cambio. Evite frases como “todos los gastos por cuenta del comprador” cuando no está claro si incluyen impuestos del vendedor o cancelaciones.
El anexo no reemplaza la ley ni obliga a una autoridad a aceptar una asignación incorrecta, pero reduce discusiones entre las partes. También facilita la entrega de recibos y la conciliación si el negocio no llega a perfeccionarse.
Preguntas frecuentes
¿Qué paga normalmente el comprador?
¿Qué paga normalmente el vendedor?
¿La notaría se paga por mitades?
¿Quién paga el registro del inmueble?
Fuentes y verificación
- Superintendencia de Notariado y Registro. Portal institucional SNR, verificada 2026-08-19.
- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Portal institucional DIAN, verificada 2026-08-19.
Información contrastada con las fuentes indicadas. Si detecta un cambio, avísenos.